Alla har rätt att ta del av handlingar som förvaras i arkiven. Men viss information kan kräva en sekretessprövning innan uppgifterna kan lämnas ut med hänvisning till Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretessgränsen kan variera men är oftast 70 år.
Exempel på arkiv där det kan förekomma sekretessbelagda uppgifter:
- Församlingsarkiven (folkbokföringshandlingar)
- Socialtjänstens arkiv (individrelaterad information)
- Sjukhusarkiv (patientjournaler)
- Tingsrätterna (akter till domar)
- Polisen (utredningar)
- Åklagarmyndigheten (utredningar)
Om du vill beställa arkivhandlingar som kan omfattas av sekretess görs först en sekretessprövning av Stadsarkivets handläggare. Detta innebär att handlingarna inte lämnas ut omdedelbart. Du kan få återkomma vid ett senare tillfälle när prövningen är avslutad.
När det gäller beställning av kopior görs sekretessprövning av Stadsarkivets handläggare. Om Stadsarkivets tolkning är att handlingar helt eller delvis omfattas av sekretess skickas kopior med strykningar.
Du har alltid rätt att överklaga Stadsarkivets bedömning till Kammarrätten. Information om hur du går tillväga lämnas muntligt eller skriftligt av Stadsarkivets handläggare.
