e-arkiv Stockholm har nu tagit emot de första handlingarna från Trafikkontorets markupplåtelsesystem. Hela arkivprocessen sker asynkront. Handlingar paketeras, förses med metadata, tas emot, läses in, placeras i e-arkivets informationsstruktur samt kvitteras.
Tills vidare sker utlämnadet av dessa ärenden av Trafikkontoret.
e-arkiv Stockholm – är en gemensam arkivlösning för hela staden. I e-arkivet kommer alla att kunna söka efter handlingar från stadens förvaltningar och bolag och därmed ökar insynen i stadens verksamhet.
I e-arkiv Stockholm kan digital digital information hanteras långsiktigt och säkert. I stället för att varje verksamhet utvecklar sin egen e-arkivlösning kan digital information levereras till e-arkiv Stockholm. På så vis förenklas bevarandet och användandet av viktiga tidsdokument.
Informationsförsörjningen effektiviseras i e-arkivet:
- insynen i stadens information ökar
- ärendehandläggningen effektiviseras
- tillgängligheten till stadens information ökar
- bättre kvalitet på informationen
- minskade kostnader för lagring och hantering av information
Genom olika IT-satsningar i Stockholm skall tillgången till stadens information och tjänster underlättas: e-förvaltningen är ett mål. Arkiv är en resurs och e-arkivet är en självklar del i stadens e-strategi.
20100129
